Office Manager

—

Ben jij een zelfstandige, georganiseerde en communicatieve teamspeler, met ervaring in financiële en administratieve ondersteuning? Dan is deze functie voor jou!

Onze partner, gevestigd in Oudenaarde en deel van een internationale holding met hoofdzetel in Nederland, zoekt een Office Manager om hun administratieve en financiële processen voor de Belgische en Luxemburgse markt te ondersteunen. Ze bieden wereldwijd unieke decoratieartikelen aan, die verdeeld worden via de B2B-markt. 

Functie

Als rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk voor de klantenadministratie, de financiële administratie en alle HR-gerelateerde administratie.

• Beheer van klantendossiers van offerte tot levering, met focus op België en Luxemburg. 
• Bonussen van klanten verwerken en sales support coördineren.
• Proactieve administratie en financiële ondersteuning, zoals het opvolgen van openstaande facturen en het oplossen van betalingsgeschillen.
• Prijslijsten opstellen en contracten van leveranciers nalezen ter goedkeuring.
• Planning opvolgen en uitgaande facturen opmaken en opvolgen.
• Communicatie met de hoofdzetel in Nederland en nauw samenwerken met verkopers.
• Verlof- en urenadministratie beheren en als contactpersoon optreden voor het sociaal secretariaat.

Profiel

• Je kan klantvriendelijke communiceren, zowel intern als extern.
• Je bent vlot computervaardig en kan goed werken met MS Office én met Excel.
• Je behaalde minimum een bachelor diploma en kan relevante werkervaring voorleggen. 
• Je bent goed georganiseerd en houdt ervan om zelfstandig te werken.
• Je bent communicatief sterk en gezond assertief. 
• Je bent vlot tweetalig Nederlands – Frans; zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

• Je krijgt een verantwoordelijke functie als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je kan de laatste interieur- en modetrends op de voet volgen.
• Je krijgt een voltijds vast contract met aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, telefoonvergoeding, groepsverzekering etc.
• Naast 20 vakantiedagen vrij te kiezen heb je eveneens 12 ADV-dagen; Je werkt van 8u30 tot 17u15  
• Je werkt in een filevrije omgeving 
• Je komt terecht in een klein bedrijf dat deel uitmaakt van een grotere Nederlandse groep.
• Je werkt nauw samen met je collega's waarbij de teamspirit hoog in het vaandel wordt gedragen.