Administratief Assistent Planning
—
Bij TopTalents helpen we je talent groeien. Als betrouwbare adviseur bieden we onze expertise en heldere communicatie om de juiste match te vinden. Met transparantie en kwaliteit bouwen we aan duurzame samenwerkingen en lange termijn succes.
Ref.
1158
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief assistent planning? Werk je graag nauwkeurig en ben je organisatorisch sterk? Onze klant is een bouwbedrijf dat marktleider is in zijn activiteit! Met een enthousiast en groeiend team wordt er binnenkort verhuisd naar splinternieuwe bedrijfsgebouwen die gevestigd zijn op het Industrieterrein van de Prijkels in Nazareth, nabij Deinze. Om de blijvende groei van het bedrijf te kunnen waarborgen zoeken we een gedreven 'Assistent Planning'.
Functie
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de uit te voeren werken.
- Je brengt de uit te voeren opdrachten in kaart, kijkt deze na en vraagt desgewenst plannen op ter voorbereiding van de dossiers.
- Je staat in voor de contacten met de klant voor de inplanning en de afspraken van de werken.
- Je noteert de bestellingen in het computersysteem en maakt de opdrachtfiches op.
- Je controleert de facturatiegegevens van de klanten.
- Je geeft de dagmeldingen door aan de opdrachtgevers en vraagt de signalisatievergunningen op.
- Je controleert en vraagt alle vergunningen op en controleert deze met de bestelbonnen en de contracten.
- Je werkt in team met twee andere collega's.
Profiel
- Je houdt ervan om bouwtechnische dossiers administratief op te volgen en werkt hiervoor graag met cijfergegevens.
- Je omschrijft jezelf als administratief wonder.
- Je bent planmatig en werkt proactief.
- Je bent flexibel in denken en doen.
- Je beheert dossiers en bereidt deze tot in de puntjes voor de klanten die aan jou worden toegewezen.
- Je bent een spilfiguur binnen het bedrijf en communiceert dagelijks met de klanten en de collega's van de andere afdelingen binnen het bedrijf.
- Je hebt kennis van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
- Je kan verantwoordelijkheid opnemen in een boeiende voltijdse functie en dit in een financieel gezond en sterk groeiend, familiaal geleid, bedrijf.
- Je krijgt een interne opleiding waar je on-the-job van de verschillende collega's kan leren.
- Je krijgt een aantrekkelijke verloning die wordt uitgebreid met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, etc. Dit aangevuld met 20 verlofdagen en 12 inhaalrustdagen.
- Je krijgt een vast contract en komt terecht in een team van collega's waar je op kan rekenen om ondersteuning te krijgen en waarbij je te rade kan gaan.
Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.
