Administratief Bediende Vastgoed

—

Onze partner is een groeiende, financieel gezonde bouwgroep die innovatieve B2C woonoplossingen creëert.

Meer dan 300 gedreven experten maken deel uit van deze ambitieuze groep.

Om de continuïteit te garanderen, zoeken we een administratief bediende voor de vastgoedadministratie.

Functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en behandelt ook alle inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de volledige administratieve verwerking van klantendossiers gedurende het hele bouwproces.
• Je staat in voor de opvolging van A tot Z, van verkoop tot aan de definitieve oplevering, en doet steeds al het nodige om alle gevraagde informatie te verzamelen.
• Je zorgt voor het stipt en nauwkeurig beantwoorden van administratieve en contractuele vragen van zowel de klanten als de notarissen.
• Je onderhoudt alle contacten met de betrokken personen zoals de verkopers, de projectleiders, de architecten, de veiligheidscoördinatoren, de notarissen, de juristen en de EBP-verslaggevers.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma (rechtspraktijk, office management, …) of kan een een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie of als notarieel medewerker, juridisch assistent, etc. voorleggen.
• Je communiceert vlot, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je bent en drukt je goed uit in zowel het Nederlands als in de Franse taal..
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en behandelt elke vraag of dossier confidentieel.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (Excel en Word). Als je ervaring hebt met een ERP-systeem (bij voorkeur Navision) dan is dit een troef.
• Je werkt nauwkeurig en stipt; voor jou primeert de punctuele administratieve opvolging van elk dossier. 
• Je neemt graag de eindverantwoordelijkheid over jouw eigen taken en jouw dossiers.

Aanbod

• Je komt terecht in een bedrijvengroep die sterk inzet op ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Samenwerken en samenhorigheid zijn 2 essentiële begrippen die de bedrijfscultuur typeren. Zo staan de fun- en sportcomités garant voor de teamspirit. Sporten die samen worden beoefend met de collega’s zijn fitness, padel, ping-pong & petanque.
• Natuurlijk mag je rekenen op een aantrekkelijk, marktconform verloningspakket, inclusief interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 7,5 €/ dag , een groeps- en een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietsleasing en CAO 90.
• Je krijgt ook de kans om je werkplek te bepalen volgens je taken en agenda waarbij 2 thuiswerkdagen zijn gangbaar bij de collega’s
• Jaarlijks geniet je van het bouwverlof, maar hebt een aantal vrij te kiezen dagen gedurende het jaar. Tijdens de zomervakantie wordt er kinderopvang aangeboden en er is een appartement aan zee ter beschikking dat je, mits overleg met de collega’s, kan gebruiken