Medewerker Boekhouding en HR

—

Voor onze partner is specialisten hebben uitgebreide knowhow op het gebied van gereedschapshouder en werkstukbevestiging, grijptechnologie en automatiseringstechnologie.

Het moederbedrijf bevindt zich in Duitsland en is op vandaag uitgegroeid tot een internationaal Technologiebedrijf met wereldwijd 3500 medewerkers in meer dan 50 landen. Het gedreven & hecht verkoop team in België bestaat uit een 10-tal personen

Om hun verdere groei te ondersteunen zoeken we een Allround medewerker Boekhouding en HR met een breed takenpakket. 

Functie

Je beheert de dagelijkse administratieve opvolging inzake boekhouding en HR. Je wordt  hierbij ondersteund door een extern boekhoudkantoor.

Daarnaast ben je ook betrokken bij de verkoops- en data-analyse voor de cijferweergave.

Jouw drive in uitvoering en beslissingen zijn onder andere mede bepalend voor de dagelijkse activiteit op kantoor.

Jouw takenpakket: 

- Beheer van dagelijks financiële activiteiten en personeelsadministratie:

• Factuur controle, correcte boekingen op rekening en inboeken van banken.  
• Financieel beheer klanten en leveranciers: debiteurenbeheer en krediet limiet controle.
• Opvolgen van kost- en budgetcontrole, beheer creditnota's en facturatie.
• Samenwerking met de legal accountants en boekhouding HQ.
• Opvolging bij de personeelsadministratie: personeelsdossiers, contact met sociaal secretariaat voor de loonadministratie. 
• Mee uitwerken en opvolgen van de opleidingsprogramma's.
• Aanspreekpunt voor de medewerkers bij HR gerelateerde administratieve taken.
• Administratie en afhandeling van processen rond verzekeringen, telefonie, huur, wagenpark, vieringen, etc.

- Algemene administratieve ondersteuning:

• Uitvoeren van algemene administratieve kantoor werkzaamheden. 
• Administratief opvolgen van stockbewegingen, demonstratiematerialen. 
• Verbeteren van actuele dagelijkse processen door beheer in SAP en in andere systemen. 
• Ondersteuning in cijfers voor business en marktanalyse. 

- Als rechterhand van de manager sta je tevens in voor het helpen van de collega's bij het optimaliseren van administratie, processen en ad hoc events. 

Profiel

• Prima & professioneel werk- en denkniveau op administratief gebied met transparant en accuraat beheer. Goed kunnen werken met Officesoftware en SAP-ERP software.
• Uitgesproken financiële en HR interesse / ervaring.
• Loyale en discrete instelling met hoge mate van assertiviteit, ordelijkheid en structuur.
• Constructief, drive, zoeken naar oplossingen, sterke organisatie ´skills´ en samenwerking opzoekend.
• Teamplayer met duidelijk eigen initiatief die zelfstandig en resultaatgericht kan werken.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en kan je werk ook zelfstandig organiseren doorheen verscheidene vakgebieden. 
• Uitstekende communicatieve vaardigheid in woord en geschrift in Nederlands, Frans en Engels (of Duits).

Aanbod

• Je krijgt de verantwoordelijkheid in een gevarieerd takenpakket met autonomie in het organiseren van je werkzaamheden.
• Je uurrooster mag je zelf bepalen: een voltijdse of 4/5de tewerkstelling. Het startuur van iedereen is in principe om 8h.
• Je komt terecht in een klein bedrijf met groeiambitie in verkoop en een vlakke structuur.
• Het bedrijf draagt de waarden respect, eerlijkheid en samenwerking hoog in het vaandel uitermate belangrijk zijn.
• Interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 €/ dag, ecocheques, 9 ADV dagen alsook wordt er een hospitalisatie- en groepsverzekering aangeboden.
• Je komt terecht in een zeer aangename werksfeer waar een 10 tal collega's steeds bereid zijn om elkaar te helpen.
• Uiteraard wordt er een degelijke opleiding voorzien om de producten en werkwijze te leren kennen.