Payroll Officer

—

Ben jij een gedreven payroll professional met een analytische mindset en een passie voor sociale wetgeving?

Onze partner is een gespecialiseerde drukkerij die bekend staat om haar hoogwaardige drukwerk en innovatieve verpakkingsoplossingen. Ter versterking van hun HR Team zoeken we een extra Payroll Officer.  

Functie

In deze dynamische functie ben jij dé spilfiguur op vlak van payroll en tijdsregistratie. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt en dat onze medewerkers steeds op jou kunnen rekenen.

Concreet zal je:

• Beheerder van het tijdsregistratiesysteem: Jij volgt dagelijks prestaties op, optimaliseert processen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
• Maandelijkse loonverwerking: Samen met ons sociaal secretariaat zorg jij voor een vlekkeloze loonverwerking van zo’n 110 medewerkers (bedienden en arbeiders).
• Integratie van sociale wetgeving: Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze naar een efficiënte dagelijkse werking.
• Aanspreekpunt voor medewerkers: Of het nu gaat om personeelsdossiers, tijdsregistratie of sociaal-juridische vragen, jij biedt heldere antwoorden en oplossingen.
• Rapportages en analyses: Met jouw cijfermatig inzicht lever je waardevolle rapportages aan de directie en ondersteun je de financial manager.
• Flexibele allrounder: Van administratieve taken tot projecten met internationale teams of soft-HR-initiatieven, jij pakt elke uitdaging met enthousiasme aan.

Profiel

Wie jij bent 

• Je hebt een relevante bacheloropleiding of ervaring in payroll en sociale wetgeving;
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt een kritische blik;
• Zelfstandig werken is jouw kracht, maar je bent ook een teamplayer die helder communiceert;
• Nieuwe programma’s? Geen probleem, je leert snel en hebt bij voorkeur kennis van Protime en/of Acerta Connect;
• Je bent discreet en flexibel, vooral tijdens de loonperiodes aan het begin van de maand.

Aanbod

Je krijgt  de kans om jezelf professioneel én persoonlijk te ontwikkelen in een warme, informele omgeving.Je kunt rekenen op:

• Een werkregime op maat: van halftijds tot 4/5de – jij bepaalt wat bij jou past;
• Flexibiliteit en balans: glijdende werkuren, thuiswerkmogelijkheden en opbouw van ADV-dagen;
• Een moderne werkplek: lichte bureaus, zit-stabureaus en een innovatieve vibe;
• Een aantrekkelijk loonpakket: maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsleasing, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie en zelfs verse groenten op kantoor!
• Een informele, warme bedrijfscultuur waarin innovatie, groei en authenticiteit centraal staan.

Klaar om de sprong te wagen?
Ben jij onze nieuwe payroll specialist? Stuur vandaag nog je cv en motivatiebrief. Wij kijken ernaar uit om samen te groeien!