Office Assistant Deeltijds

Onze partner, internationaal marktleider in voedingsinstallaties, gaat op zoek naar een Deeltijds Front Office Assistant. 

Ben je graag hét eerste aanspreekpunt van een bedrijf? Diegene die iedereen als eerste ziet of hoort?

Kan je verschillende zaken tegelijkertijd doen zoals het onthaal, administratieve taken,... én toch het overzicht bewaren?

Dan ben jij waarschijnlijk de geknipte kandidaat waar wij naar op zoek zijn!

Functie

• Word het eerste aanspreekpunt voor de klanten, de leveranciers en alle collega's.
• Ontvang en begeleid op een professionele manier de (inter)nationale klanten en alle andere bezoekers. .
• Beheer allerhande ondersteunende administratieve taken zoals de in- en uitgaande post, de uur registratie, het boeken van hotels voor de collega's die op zakenreis gaan,...
• Bied de nodige administratieve ondersteuning voor het samenstellen van technische dossiers.
• Verzorg de vertalingen en de opmaak van diverse documenten voor de ingenieurs en de programmeurs.
• Beheer de planning van vergaderzalen en volgt het gebruik van het wagenpark nauwgezet op.

• 
  

Profiel

• Vlot, professioneel en diplomatisch. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een aangename telefoonstem en drukt je in de 3 talen (Nederlands, Frans en Engels) vlot uit.
• Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring. 
• Microsoft Office kent geen geheimen voor jou.
• Klantgericht en serviceminded ingesteld. Bovendien ben je organisatorisch sterk en slaag je erin om je werk zelfstandig te plannen.

Aanbod

• Je komt terecht in een team van 3 collega's.
  
• Je werkt deeltijds: Ofwel in de voormiddag van 8h tot 12h, ofwel in de namiddag van 13h tot 17h.
• Innovatie is een kernwoord in het bedrijf.
• Vanuit jouw rol werk je mee aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor een internationaal cliënteel.
  
• Je komt terecht in een professionele omgeving.
  
• Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 € / dag, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Er is een mogelijkheid tot fietslease! 
• Je kan deelnemen aan leuke events zoals een zomerbarbeque, sportieve activiteiten en een kerstdrink.

Interesse?

Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26.

Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere uitdaging? Neem gerust contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.