TopTalents
BE 0739.913.723

IZ De Prijkels
Souverainestraat 44 
9800 Deinze

T. 09 277 00 26 
info@toptalents.be
LinkedIn

Office Manager/­Customer Service

Deinze
referentie 458

Neem je graag ownership en heb je zin om met zaken aan de slag te gaan? Werk je graag nauwkeurig en ben je organisatorisch sterk? Onze klant is een sterk groeiend bedrijf dat actief is binnen de kunststof. Doorheen de jaren leerde het bedrijf de markt door en door kennen en dankzij hun sterk aanpassingsvermogen in combinatie met hun klantgerichte ingesteldheid bouwden ze een ijzersterke expertise op binnen hun domein. Het bedrijf heeft een absolute hands-on aanpak en een mindset gericht op positieve vooruitgang en samenwerking. Voor de verdere groei van hun team, zoeken we een veelzijdige customer service officer.

Functie

Binnen deze belangrijke rol fungeer je als spilfiguur tussen de klanten, leveranciers, productie en directie.

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige orderverwerking van A tot Z.
  • Je staat in voor de opvolging van het hele administratieve proces vanaf de order entry, via de levering tot en met de facturatie. Je staat hiervoor in nauw contact met de klanten, leveranciers en de productie.
  • Je volgt de administratieve en logistieke processen van dichtbij op, plant en coördineert de transporten. Je informeert de klant over de stand van zaken.
  • Je staat dagelijks in voor telefoonverkeer met klanten en coördineert leveringen met magazijn en productie.
  • Je maakt de maandelijkse statistieken op.
  • Je staat in nauw contact met de directie.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma.
  • Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een administratieve en commerciële ondersteunende functie in een internationale omgeving.
  • Naast een perfecte kennis van het Nederlands, heb je ook een goede kennis Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven). Duits is een pluspunt.
  • MS Office programma's hebben geen geheimen voor jou.
  • Je beschikt over een organisatietalent en weet om te gaan met prioriteiten.
  • Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit, bent vlot communicatief en houdt het hoofd koel in drukkere situaties.
  • Je bent autonoom in het uitvoeren van je taken. Je durft anticiperen op problemen en denkt moeiteloos na over oplossingen.
  • Je hebt een hands-on aanpak en positieve mindset.
  • Je bent een teamplayer met verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent nauwkeurig en respecteert deadlines.
  • Je woont in een straal van 25 km rond Deinze.

Aanbod

  • Je krijgt een boeiend en veelzijdig takenpakket, met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
  • Een vast salaris in lijn met je ervaring, in combinatie met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot wagen) horen hier ook bij.
  • Je komt terecht in een klein hecht team waar een jonge en informele werksfeer heerst. Verder krijg je ook de ruimte tot zelfontplooiing.
  • Je krijgt de kans om bij te dragen aan het succes en de verdere uitbouw van een ambitieus bedrijf met focus op groei.

Interesse?

Wordt dit de volgende stap in jouw carrière?
Voor bijkomende informatie kan je terecht op het nummer 09/277 00 26.

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.