TopTalents
BE 0739.913.723

IZ De Prijkels
Souverainestraat 44 
9800 Deinze

T. 09 277 00 26 
info@toptalents.be
LinkedIn

Management Assistant

Oudenaarde
referentie 321

Onze klant is een sterk groeiende verdeler in Europa voor platte dakbedekking, toebehoren en accessoires. Zij bieden een totaaloplossing aan voor alle platte en licht hellende daken. Hun klanten zijn professionele dakdekkers binnen Europa. Zij beschikken over een opleidingscentrum waar experts met jarenlange ervaring zowel theoretische als praktijkgerichte opleidingen geven. Vandaag is TopTalents op zoek naar een enthousiaste Management Assistant.

Functie

Als Management Assistant  stel je je op als een hands-on administratief wonder. Je kan snel handelen en zorgt ervoor dat er kort op de bal gespeeld wordt. Het takenpakket omvat voornamelijk administratieve en boekhoudkundige /  HR  ondersteuning. Daarnaast zorg je voor een klantgericht en vriendelijk onthaal van onze bezoekers en beantwoord je vlot alle telefonische en on-line contacten..



Concreet overzicht van jouw taken:

  • Je staat in voor een warme onthaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers
  • Je bent verantwoordelijk alle briefwisseling, houdt de prijslijsten bij, stuurt stalen op, …
  • Je biedt ondersteuning bij het voorbereiden van documenten en presentaties, het klaarzetten van vergaderzalen, ...
  • Je plant de externe cursussen in, waarbij je bent het aanspreekpunt bent voor de deelnemers. Hierbij sta je in voor het organiseren van een vlotte verloop en voorziet ook de catering.
  • Je werkt graag projectmatig en kan bestaande/nieuwe projecten autonoom van A tot Z uitwerken.
  • Je bent verantwoordelijk voor uitvoerende boekhoudkundige en administratieve taken waaronder ook personeelsadministratie

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of bent evenwaardig door ervaring
  • Je bent een administratieve duizendpoot en zeer punctueel.
  • Je kan vlot werken met het office pakket (Word, Excel en Powerpoint).
  • Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring.
  • Naast het Nederlands heb je een zeer goede kennis van de Franse taal zowel gesproken als geschreven. Vlotte kennis van de Engelse taal is zeker een meerwaarde.
  • Je bent sterk organisatorisch en werkt goed planmatig en gestructureerd.
  • Je bent contactvaardig en stelt je flexibel op.
  • Je kan zelfstandig werken en werkt ook graag in team.
  • Je bent ten alle tijde stipt en nauwkeurig in het verwerken van dossiers. Kwaliteit boven kwantiteit!
  • Je bent discreet.
  • Je hebt de nodige maturiteit in contacten (intern/extern) op alle niveaus.

Aanbod

  • Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
  • Je krijgt een voltijdse opdracht met marktconforme voorwaarden.
  • Je werkt in een 40/38 uren week met een glijdend uurrooster.
  • Je werkt in een filevrije omgeving.
  • Je komt terecht in een familiebedrijf met ambitie, waar een jonge en dynamische sfeer heerst binnen een open en transparante cultuur.
  • Binnen de functie kan je echt het verschil maken. Een eigen inbreng wordt sterk gewaardeerd.
  • Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een succesverhaal.

Interesse?

Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26 of door te mailen naar jobs@toptalents.be

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.