TopTalents
BE 0739.913.723

IZ De Prijkels
Souverainestraat 44 
9800 Deinze

T. 09 277 00 26 
info@toptalents.be
LinkedIn

Assistent Planning

Deinze
referentie 445

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief assistent planning? Werk je graag nauwkeurig en ben je organisatorisch sterk? Onze klant is een bouwbedrijf dat marktleider is in zijn activiteit! Met een enthousiast en groeiend team wordt er binnenkort verhuisd naar splinternieuwe bedrijfsgebouwen die gevestigd zijn op het Industrieterrein van de Prijkels in Nazareth, nabij Deinze. Om de blijvende groei van het bedrijf te kunnen waarborgen zoeken we een gedreven 'Assistent Planning'.

Functie

  • Je staat in voor de contacten met de klant voor de inplanning en de afspraken van de werken.
  • Je noteert de bestellingen in het computersysteem en maakt de opdrachtfiches op.
  • Je controleert de facturatiegegevens van de klanten.
  • Je volgt de aan- en afwezigheden van de arbeiders op nav de meldingen vanuit de RSZ en controleert de badges.
  • Je brengt de uit te voeren opdrachten in kaart, kijkt deze na en vraagt desgewenst plannen op ter voorbereiding van de dossiers.
  • Je geeft de dagmeldingen door aan de opdrachtgevers en vraagt de signalisatievergunningen op.
  • Je controleert en vraagt alle vergunningen op en controleert deze met de bestelbonnen en de contracten.

Profiel

  • Je houdt ervan om bouwtechnische dossiers administratief op te volgen en werkt hiervoor graag met cijfergegevens.
  • Je omschrijft jezelf als administratief wonder.
  • Je beheert dossiers en bereidt deze tot in de puntjes voor voor de klanten die aan jou worden toegewezen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de uit te voeren werken.
  • Je bent een spilfiguur binnen het bedrijf en communiceert dagelijks met de klanten en de collega's van de andere afdelingen binnen het bedrijf.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan relevante werkervaring voorleggen vanuit een soortgelijke functie.

Aanbod

  • Je kan verantwoordelijkheid opnemen in een boeiende voltijdse functie en dit in een financieel gezond en sterk groeiend, familiaal geleid, bedrijf.
  • Je krijgt een interne opleiding waar je on-the-job van de verschillende collega's kan leren.
  • Je krijgt een aantrekkelijke verloning die wordt uitgebreid met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, etc. Dit aangevuld met 20 verlofdagen en 12 inhaalrustdagen.
  • Je krijgt een vast contract en komt terecht in een team van collega's waar je op kan rekenen om ondersteuning te krijgen en waarbij je te rade kan gaan.

Interesse?

Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26 of door te mailen naar jobs@toptalents.be

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.